Tale Software permette di eseguire le operazioni tipiche dell’Agenzia, in breve tempo e con estrema semplicità.
Riportiamo, di seguito, le principali Strutture del Programma:
1) Modulo di Gestione Acquisti
Tale Procedura da la Possibilità di contabilizzare tutti gli acquisti dell’Agenzia
con eventuale attribuzione al Cliente, del costo sostenuto.
2) Modulo di Gestione Clienti:
Si tratta di una Struttura che consente:
a) la gestione anagrafica dei Clienti
b) la gestione di eventuali Acconti versati
c) di realizzare, per ogni Cliente, un Archivio Elettronico contenente eventuali
Testi, Documenti e Lettere, allo stesso correlati, mediante l’utilizzo di
strumenti di acquisizione dati come lo Scanner. In tal caso, per ogni Cliente,
un Documento archiviato viene reso disponibile, anche con opzione di stampa,
con estrema semplicità ed in tempo reale.
3) Modulo di Gestione delle Pratiche Singole:
Con tale Procedura è possibile gestire e stampare i Documenti correlati alle
Pratiche Singole (per Clienti che non appartengono ad un Gruppo di Viaggio)
relative a prestazioni come: Emissione Biglietti ferroviari, navali ed aerei,
Prenotazione Soggiorni, Attività di Intermediazione, Vendita dei Pacchetti di
Viaggio già configurati.
4) Modulo di Gestione delle Pratiche Multiple:
Con tale Struttura è possibile gestire e stampare i Documenti correlati alle
Pratiche Multiple relative a prestazioni come: Emissione Biglietti ferroviari,
navali ed aerei, Prenotazione Soggiorni, Attività di Intermediazione, Vendita
dei Pacchetti di Viaggio.
Va inteso che, Multipla è la Pratica relativa alle persone che compongono un
Gruppo di Viaggio, rispetto al quale, dovendo emettere un Documento per
ogni componente, il presente Modulo consente una sola digitazione di tutte le
Prestazioni relative al Gruppo, con il risultato che, i dati in tal modo caricati,
vegono, automaticamente, associati ad ogni componente dello stesso.
5) Modulo di Composizione e Gestione delle Consegne
Con tale Modulo è possibile controllare le Consegne di Biglietti, Prenotazioni
e Documenti in genere, effettuate nel tempo.
6) Modulo di Composizione e Gestione dei Voucher
7) Modulo di Composizione dei Movimenti di Cassa
Con tale Procedura, registrando le Entrate e le Uscite monetarie, è possibile
emettere la Prima Nota che consente anche un controllo semplice e sicuro dei
movimenti economici dell’Agenzia.
8) Statistiche Varie
Il Programma prevede la possibilità di disporre di Statistiche, molto utili al fine di
controllare l’andamento delle propria attività.
